Ochrona danych
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Informacja dla pacjentów i osób kontaktujących się z gabinetem, zgodnie z art. 13 RODO.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Sakura Med Łukasz Cierocki, ul. Floriana Ceynowy 4, 84-200 Wejherowo, NIP 5882349456. Pacjentów przyjmujemy w gabinecie przy ul. Sojowej 35A/1, 81-589 Gdynia.
W sprawach danych osobowych możesz kontaktować się e-mailowo: lukaszcierocki@sakuramed.pl lub telefonicznie: 504 079 564. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, bo nie ma takiego obowiązku.
2. Jakie dane przetwarzamy
- dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, data urodzenia, telefon, e-mail, adres,
- dane o zdrowiu z wywiadu, karty pacjenta i przebiegu terapii,
- dane osoby do kontaktu w nagłym wypadku i opiekuna prawnego pacjenta niepełnoletniego,
- dane potrzebne do wystawienia faktury.
Nie zbieramy numeru PESEL, numeru dowodu osobistego ani skanów dokumentów.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Wykonanie usługi i umówienie wizyty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Dane o zdrowiu w wywiadzie i dokumentacji terapii | art. 9 ust. 2 lit. a RODO, wyraźna zgoda na karcie pacjenta |
| Przypomnienia o wizytach | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Faktury, księgowość, podatki | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO |
| Zdjęcia do dokumentacji terapii | art. 9 ust. 2 lit. a RODO, osobna zgoda |
| Informacje o ofercie i kursach | art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zgoda |
4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają prowadzić gabinet, na podstawie umów powierzenia:
- Booksy: system rezerwacji i przypomnień o wizytach,
- dostawca systemu księgowego i fakturowania,
- dostawca hostingu strony i poczty e-mail,
- organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.
Jeśli któryś z dostawców przekazuje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
5. Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Okres |
|---|---|
| Karta pacjenta i notatki z terapii | 6 lat od końca roku ostatniej wizyty |
| Faktury i dokumenty księgowe | 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Zdjęcia do dokumentacji | do cofnięcia zgody, najdłużej jak karta pacjenta |
| Zgoda na informacje o ofercie | do cofnięcia zgody |
| Korespondencja bez wizyty | 12 miesięcy od ostatniej wiadomości |
6. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się wcześniej. Po wycofaniu zgody na przetwarzanie danych o zdrowiu nie możemy dalej prowadzić terapii.
Na wniosek odpowiadamy w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale potrzebne do umówienia wizyty i bezpiecznego przeprowadzenia zabiegu. Bez informacji o zdrowiu, lekach i przeciwwskazaniach nie możemy wykonać zabiegu.
8. Decyzje automatyczne
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy pacjentów.
9. Bezpieczeństwo
Karty pacjentów przechowujemy w zamykanej szafie, do której dostęp ma wyłącznie administrator. Konta w systemach elektronicznych chronią silne hasła i weryfikacja dwuetapowa.
Stan na 30 października 2026 r. Informacje o tym, jakie dane zbiera sama strona internetowa, znajdziesz w Polityce prywatności.